Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно сдать в ПФР при увольнении работника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За неверное или несвоевременное предоставление сведений ЕФС-1 на штатных сотрудников должностному лицу грозит ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП. Это может быть предупреждение или административный штраф от 300 до 500 рублей.
Как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу
Укажите на титульном листе информацию об организации:
- регистрационный номер в СФР (ПФР);
- сокращённое или полное название компании либо обособленного подразделения;
- ИНН и КПП компании. Если подаёте отчёт за юрлицо, в двух последних ячейках ИНН проставьте прочерки — они для ИП, у которых ИНН больше на две цифры;
- основной ОКВЭД организации;
- ОГРН или ОГРНИП. Для юрлица в начале ОГРН проставьте два ноля, графа больше на две цифры для ИП;
- телефон без скобок, плюсов и прочих символов;
- электронный адрес организации.
Затем переходите к заполнению подраздела 1.1. Для заполнения отчёта при приеме на работу понадобятся трудовой или гражданско-правовой договор, приказ о приёме штатного сотрудника и иные кадровые документы.
| Графа | Информация |
|---|---|
| 1 | Номер записи для каждого мероприятия в порядке возрастания |
| 2 | Дата кадрового мероприятия по приказу |
| 3 | Вид кадрового мероприятия по классификатору (в нашем случае «ПРИЕМ») |
| 4 | Сведения о работе в регионах Крайнего Севера (если таких сведений нет, графу не заполняют) |
| 5 | Наименование должности в соответствии со штатным расписанием. Для госслужащих — код должности по реестру должностей. |
| 6 | Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий |
| 7 | Заполняется только при увольнении |
| 8 | |
| 9 | |
| 10 | |
| 11 | Не заполняется в первичном отчёте, нужна для исправления ошибок |
Какие отчёты нужно сдать при увольнении сотрудника
Отдельно отметим отчёты, которые работодатель должен отправить в ИФНС и в СФР по факту увольнения работников и исполнителей по договорам ГПХ. Их немного, но опаздывать со сдачей нельзя. С 1 января 2023 года их перечень также претерпел значительные изменения:
| Было до 2023 года | Стало с 01.01.2023 года | Получатель | Сроки |
|---|---|---|---|
| СЗВ-М | Персонифицированные сведения о физлицах | ИФНС | до 25 числа следующего за месяцем увольнения |
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 | СФР | на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении |
| СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 | СФР | в течение 3 рабочих дней после увольнения, если причина увольнения — выход на пенсию; во всех остальных случаях — до 25 января следующего года |
| РСВ (раздел 3) | РСВ (раздел 3) | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| 4-ФСС | Раздел 2 отчёта ЕФС-1 | СФР | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| ДСВ-3 | Подраздел 3 отчёта ЕФС-1 | СФР | для работника, за которого начислялись взносы по накопительной пенсии — до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения; по остальным работникам сдавать не нужно |
| 6-НДФЛ | 6-НДФЛ | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | ИФНС | до 25 февраля следующего года |
Какие дни считаются последним рабочим днем
Последним рабочим днем сотрудника считается день, который приходится на последний день его работы перед увольнением. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и обычаями, последний рабочий день должен выпасть на один из будних дней недели.
Если сотрудник работает в режиме пятидневной рабочей недели с понедельника по пятницу, то последним рабочим днем будет пятница. В случае, если сотрудник работает в режиме шестидневной рабочей недели с понедельника по субботу, то последним рабочим днем будет суббота.
Если последний рабочий день выпадает на праздничный день, то он также считается рабочим днем. В этом случае, компания может предоставить сотруднику дополнительный выходной день или оплатить работу в двойном размере в соответствии с трудовым законодательством.
Важно учесть, что последний рабочий день сотрудника при увольнении может быть скорректирован работодателем в соответствии с трудовым договором, внутренними правилами компании или соглашением между сторонами.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год по новым правилам
При заполнении бумажного бланка СЗВ-СТАЖ вручную придерживайтесь правил:
- используйте шариковую или перьевую ручку любого цвета, кроме красного и зелёного;
- пишите заглавными печатными буквами, без помарок и исправлений;
- если каких-либо показателей нет, ставьте прочерки — прямую линию посередине клетки.
Информацию о зарплате и других выплатах в пользу работника, о начисленных страховых взносах берут из зарплатных ведомостей. О периоде работы — из приказов и других документов кадрового учёта, договоров ГПХ.
Отчёт подписывает руководитель или представитель с доверенностью. Обязательно заполняют наименование должности и расшифровку подписи. Печать ставят, если она есть.
Заполните регистрационный номер в ПФР. Его берут из уведомления, которое присылают организации или ИП после регистрации в качестве страхователя.
ИНН — заполняют, начиная с первой ячейки слева. Для него предусмотрено 12 ячеек, поэтому организации в последних двух ячейках ставят прочерки, например: «1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 — -».
КПП — только для организаций. Обособленные подразделения указывает КПП как в уведомлении о постановке на учёт в ИФНС по месту своего нахождения.
Укажите сокращённое наименование организации как в учредительных документах (можно в латинской транскрипции) или ФИО предпринимателя.
Отметьте знаком «X» тип сведений «Исходная», если за 2021 год сдаёте СЗВ-СТАЖ впервые.
Опись ОДВ-1 входит в один комплект с формой СЗВ-СТАЖ. Она бывает с типом сведений «Исходная» — для первичного отчёта, а также «Корректирующая» или «Отменяющая» — если нужно исправить саму ОДВ-1. При сдаче СЗВ-СТАЖ за 2021 год в форме ОДВ-1 заполняют разделы:
- «Реквизиты страхователя, передающего документы» — по аналогии с заполнением реквизитов в СЗВ-СТАЖ.
- «Отчётный период (код)» — код «0» и год «2021».
- «Перечень входящих документов» —- в графе «Количество застрахованных лиц» указывают количество работников, по которым подают СЗВ-СТАЖ за 2021 год.
Раздел 4 не заполняют, если ОДВ-1 сопровождает форму СЗВ-СТАЖ. Он нужен только если сдают СЗВ-ИСХ за периоды до 01.01.2017 или СЗВ-КОРР с типом «Особая».
Раздел 5 заполняют, если опись ОДВ-1 идёт в комплекте с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, в которых есть информация о работниках с правом на досрочное назначение пенсии.
Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года
Прекращение отношений с совместителем сопровождается сдачей отчетов как по основному месту работы. При внутреннем совместительстве на сотрудника подают всю отчетность, несмотря на продолжение работы по основному месту. Имейте в виду, за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году при совмещении: за период с первого дня приема по совместительству до даты прекращения совмещения.
Срок подачи отчета зависит от кадрового события. При увольнении, как и при приеме на работу, работодатель сдает отчет не позднее следующего рабочего дня. Например, если сотрудник был уволен 20 декабря 2021 года, то крайний срок сдачи отчета — 21 декабря 2021 года.
В остальных случаях сдать СЗВ-ТД нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. К таким кадровым событиям относятся:
- перевод на другую постоянную работу;
- смена названия страхователя;
- присвоение новой профессии, специальности или квалификации;
- запрет занимать должность;
- выбор способа ведения трудовой книжки.
В таком случае СЗВ-ТД сдается одновременно с СЗВ-М, который тоже предоставляют до 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Например, если в ноябре 2021 года сотрудник был переведен на другую работу, то сдать СЗВ-ТД нужно до 15 декабря 2021 года.
Форма сдачи СЗВ-ТД аналогична СЗВ-М. В «бумажной» форме сдают отчет организации, у которых за отчетный период было меньше 25 сотрудников. Если число сотрудников 25 человек и более, сдать отчет можно только в электронной форме.
Отчеты в ПФР в 2024 году: когда и какие сдавать
Основной отчетностью, которую нужно сдать в ПФР в 2024 году, являются следующие:
- Отчет о доходах и выплатах: сдача отчета о доходах и выплатах является обязательной для всех организаций, индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц.
- Отчет о среднесписочной численности работников: данный отчет должны представить все юридические и физические лица, имеющие работников.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах: отчет должны сдать все организации, индивидуальные предприниматели и самозанятые лица, уплачивающие страховые взносы в ПФР.
Существуют также другие отчеты, заполнение которых зависит от особенностей деятельности организации:
- Отчет о случаях увольнения: отчет нужно сдавать, если в организации произошло увольнение работников.
- Отчет о переводе на другую работу: сдается отчет о переводе работников на другую работу или в другое структурное подразделение.
- Отчет о забастовке: отчет предоставляется в случае забастовки работников организации.
Помимо отчетности, в ПФР необходимо также представлять различные другие документы, например, о кадровом составе или об изменении размеров заработной платы. Подробную информацию о формах отчетности и сроках сдачи можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда России.
Важно помнить, что в случае нарушения сроков сдачи отчетов или неправильного их заполнения, организации и индивидуальным предпринимателям могут быть применены административные или даже уголовные санкции. Поэтому рекомендуется внимательно изучить требования по сдаче отчетности и своевременно выполнить необходимые мероприятия.
Третий и четвертый кварталы 2024 года: сроки и формы отчетности
В третьем и четвертом кварталах 2024 года работодателям необходимо представить отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Для этого существуют определенные сроки и формы отчетности, которые должны быть соблюдены.
В третьем квартале работодателям необходимо сдать следующие отчеты:
| Форма отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Расчет сверок начисленных и уплаченных страховых взносов | До 15 октября 2024 года |
| Сведения о среднесписочной численности работников | До 1 ноября 2024 года |
СЗВ-ТД содержит информацию о заработной плате и трудовом доходе работника за период работы в организации. Подача данного документа необходима для рассчета пенсионных и социальных выплат работнику.
Сроки подачи СЗВ-ТД на увольнение устанавливаются законодательством. В соответствии с Приказом Минтруда России от 10.06.2019 № 298н, СЗВ-ТД должны быть представлены в территориальный отдел Пенсионного фонда Российской Федерации в течение 10 дней со дня увольнения работника.
Работодателю следует учитывать этот срок и своевременно подавать СЗВ-ТД, чтобы избежать возможных штрафов за нарушение установленных сроков. Точные рекомендации и порядок заполнения СЗВ-ТД подробно описаны в соответствующих документах, которые могут быть получены в территориальном отделе Пенсионного фонда Российской Федерации.
Подводя итог, следует отметить, что подача СЗВ-ТД на увольнение обязательна и должна быть выполнена работодателем в установленные сроки. Это важный документ для расчета пенсионных и социальных выплат работнику.
Необходимые документы
Для подачи СЗВ-ТД на увольнение в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | Трудовая книжка |
| 2 | Справка о заработке за последние 24 месяца |
| 3 | Документ, подтверждающий основание для увольнения (например, заявление об увольнении, приказ о расторжении трудового договора) |
| 4 | Документ, удостоверяющий личность работника (паспорт, водительское удостоверение и т.д.) |
| 5 | ИНН работника |
Все документы должны быть предоставлены в оригинале или заверены нотариально. Также, следует иметь в виду, что если работник является иностранным гражданином, то ему может потребоваться предоставить дополнительные документы, связанные со статусом его пребывания в России.
СЗВ-ТД увольнение: правила и сроки в 2024 году
При увольнении работник обязан предоставить работодателю Сведения о заработке и удержаниях (СЗВ-ТД) в установленные сроки. Данные сведения необходимы для правильного расчета размера выплаты пособия по безработице и других социальных выплат.
В 2024 году срок сдачи СЗВ-ТД при увольнении составляет 10 календарных дней с момента увольнения. Если работник не предоставит СЗВ-ТД в указанный срок, работодатель может применить к нему административные штрафы в размере от 1000 до 5000 рублей.
В случае если работник самостоятельно занят, выполняет поручения работодателя или получает доходы от предпринимательской деятельности, срок сдачи СЗВ-ТД составляет 30 календарных дней с момента увольнения.
СЗВ-ТД должно содержать следующую информацию:
| Наименование данных | Формат заполнения |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество работника | Текст |
| Дата увольнения | День, месяц, год |
| Общий заработок работника за весь период работы | Число |
| Сумма удержаний | Число |
Правильное заполнение и своевременная сдача СЗВ-ТД при увольнении являются важными условиями для получения социальных выплат и избежания штрафов. При возникновении вопросов или трудностей с заполнением, рекомендуется обратиться к специалистам или в управление Фонда социального страхования, которые помогут разобраться в ситуации и предоставят необходимую информацию.
Сроки сдачи отчетов в ПФР
Следующая таблица показывает сроки сдачи отчетов в ПФР в 2024 году:
| Вид отчета | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка 4-ФСС | до 1 февраля |
| Справка 2-НДФЛ | до 1 марта |
| Справка 6-НДФЛ | до 1 марта |
| Справка 1-ПФ | до 1 апреля |
| Отчет 4-ФСС | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-1 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-2 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-3 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-4 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-5 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-6 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-7 | до 1 апреля |
Важно помнить о сроках сдачи отчетов в ПФР и своевременно представлять информацию, чтобы избежать штрафов и негативных последствий.
Отчет 1: Сообщение о численности работников
Отчет 1 представляет собой информацию о численности работников организации и должен быть предоставлен в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) ежегодно до 1 февраля следующего года.
Основной целью этого отчета является определение размеров социальных отчислений, основанных на числе работников организации. В отчете указывается общее количество работников, включая руководителей, сотрудников с постоянным и временным наймом, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.
Отчет 1 состоит из следующих разделов:
- Общая информация о работодателе: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
- Численность работников по видам деятельности: количество работников в разрезе видов деятельности или отраслей, в которых предприятие осуществляет свою деятельность.
- Численность работников с учетом категорий: количество работников в зависимости от их категорий (руководители, сотрудники с постоянным и временным наймом, работники в декретном отпуске и т.п.).
Отчет 1 является важной документацией для ПФР и используется для расчета пенсионных и социальных отчислений. В случае непредставления отчета или представления неправильных данных, организация может быть подвергнута административным или финансовым санкциям.
Порядок передачи документов в ПФР
При увольнении работника в 2023 году необходимо соблюдать определенный порядок предоставления документов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Следующий порядок следует соблюдать работодателю:
- Подготовить список документов, которые необходимо передать в ПФР. К таким документам могут относиться: трудовая книжка работника, копия приказа о его увольнении, анкета сведений о работнике, форма СЗВ-М и др.
- Оформить документы по установленным формам согласно требованиям ПФР.
- Составить пакет документов в двух экземплярах: первый экземпляр предназначен для передачи в ПФР, второй нужен для себя на случай проверки со стороны фонда.
- Обратиться в офис ПФР для передачи документов. Необходимо иметь в виду, что этап передачи документов в ПФР может проходить по разным адресам, в зависимости от местоположения ПФР.
- Оставить документы работодателю-руководителю. Должность руководителя, его ФИО и подпись также должны быть указаны в документе для сохранения.
В случае возникновения вопросов с передачей документов в ПФР, работодатель может обратиться в службу поддержки ПФР или получить консультацию у бухгалтера или специалиста по кадрам.
| Документы | Количество экземпляров |
|---|---|
| Трудовая книжка | 2 |
| Приказ о увольнении | 2 |
| Анкета сведений о работнике | 2 |
| Форма СЗВ-М | 2 |
Обратите внимание, что количество экземпляров может быть изменено в соответствии с требованиями ПФР или специфическими условиями конкретной организации.
Основания для увольнения в 2023 году
Увольнение работника в 2023 году может осуществляться по различным основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации. Рассмотрим основные из них:
- Сокращение численности или штата сотрудников. Работодатель имеет право уволить работника в случае необходимости сокращения численности или штата сотрудников организации. При этом должен быть соблюден порядок уведомления работника заранее и выплаты соответствующей компенсации.
- Нарушение трудовых обязанностей работником. Работник может быть уволен по основаниям, связанным с нарушением трудовых обязанностей, такими как систематическое прогуливание работы, несвоевременное и ненадлежащее выполнение поручений и т.д. В таких случаях увольнение может производиться только после выявления факта нарушения и применения мер дисциплинарного взыскания.
- Прекращение деятельности организации. В случае прекращения деятельности организации, работникам может быть предложено расторгнуть трудовые отношения и получить соответствующую компенсацию.
- Невозможность продолжения работы. Работник может быть уволен по основаниям, связанным с его состоянием здоровья или недостаточной квалификацией, которые могут препятствовать выполнению профессиональных обязанностей.
- Достижение пенсионного возраста. В соответствии с законодательством, при достижении определенного возраста работники имеют право на пенсию и могут быть уволены.
Необходимо отметить, что при увольнении работника по любому основанию, работодатель должен соблюдать установленную процедуру уведомления работника заранее и выплаты всех предусмотренных законом компенсаций.
Вышеперечисленные основания для увольнения в 2023 году являются наиболее распространенными, однако Трудовой кодекс может предусматривать и другие основания, в соответствии с особыми условиями и характером трудового договора.