Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при смерти сотрудника организации в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следующим шагом после увольнения работника, оформленного правильно согласно законодательству, необходимо произвести выплату всех причитающихся ему сумм. Для этого необходимо учесть ряд финансовых обязательств работодателя перед увольняемым сотрудником.
Кто имеет право получить выплаты за умершего
Общее правило гласит: за сотрудника, который умер, получить его выплаты могут родственники и лица, бывшие у него на иждивении (ТК РФ, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, бывает не так просто.
Пример: за выплатой в бухгалтерию обратились жена умершего и внучка. При этом с женой брак расторгнут, а внучка — усыновленный ребенок. Местонахождение кровных детей определить не представляется возможным. Что делать руководству фирмы?
Обратимся законодательству. Семейный кодекс (СК РФ) в ст. 2 к членам семьи относит:
- супруга умершего – законного мужа или жену;
- детей умершего;
- его родителей.
При определении адресата выплат следует прежде всего руководствоваться этими положениями. Вместе с тем в гл. 15 того же документа указывается, что членами семьи могут быть признаны и другие родственники: братья, сестры, бабушки и дедушки, внуки, не кровные родители и дети. Как поступить, решает работодатель. Он вправе сделать выплату первому из обратившихся, поименованных в СК.
Какие выплаты положены за смерть на рабочем месте?
Вид выплат, на которые могут претендовать родственники умершего, зависит от того, по какой причине умер работник:
1) выплаты родственникам работника, умершего на рабочем месте естественной смертью:
-
зарплата, заработанная и не выплаченная на момент смерти;
-
компенсация за неиспользованный отпуск;
-
другие положенные выплаты, если они были начислены, но не выплачены;
2) выплаты родственникам работника, умершего на рабочем месте в результате несчастного случая:
-
расходы, связанные со смертью работника, например, расходы на погребение (ст. 184 ТК РФ);
-
единовременная страховая выплата (п. 2 ст. 11 ФЗ от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»);
-
ежемесячные страховые выплаты (ст. 12 ФЗ от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Такие выплаты вправе получать иждивенцы умершего (например, его дети до достижения ими возраста 18 лет);
-
компенсация морального вреда (на основании главы 59 ГК РФ).
Какую сумму должен выплатить работодатель родственникам?
Законом установлены конкретные суммы для определенных видов выплат. Так, предусмотрены следующие размеры компенсационных платежей:
1) 7 793,48 руб. в качестве компенсации расходов на погребение (данная сумма ежегодно индексируется Правительством РФ);
2) 2 000 000 руб. в качестве единовременной страховой выплаты в соответствии с п. 2 ст. 11 ФЗ №125-ФЗ.
Кроме того, по п. 8 ст. 12 ФЗ №125-ФЗ ежемесячная страховая выплата, выплачиваемая иждивенцам умершего, рассчитывается исходя из его среднемесячного заработка за вычетом долей, приходящихся на него самого и трудоспособных лиц, хоть и находившихся на его иждивении, но не имеющих право на получение ежемесячной страховой выплаты.
Компенсация морального вреда устанавливается судом в индивидуальном порядке по обращению заинтересованных лиц. Зарплата и другие платежи рассчитываются по общим правилам на день смерти работника.
Размер материальной помощи при смерти работника
Бывает так, что руководитель фирмы, в которой трудился умерший гражданин, проявляет личную инициативу и выплачивает его семье дополнительную финансовую помощь. Также материальная поддержка семей умерших сотрудников может быть утверждена локальным нормативным актом или положением коллективного договора. Размер таких выплат оговаривается с работодателем лично или же соответствует сумме, указанной во внутрикорпоративном документе.
А вот пособие на погребение бывшего рабочего — это вид страхового обеспечения по обязательному соц. страхованию. Его выплата полагается как резидентам РФ, так и иностранцам и апатридам, проживающим или временно пребывающим в России. В том случае, если близкие умершего работника похоронили его за свой счет, они вправе подать заявление на имя его работодателя с целью получения пособия на погребение. Сумма будет выдана тому родственнику, который непосредственно понес расходы, связанные с похоронами, после предъявления документов, подтверждающих затраты.
Важно то, что просить о выплате данного пособия можно до истечения 4 месяцев с момента кончины гражданина, иначе в выдаче средств будет отказано на законных основаниях.
Базовая сумма погребального пособия составляет 4 тысячи рублей, она подлежит обязательной индексации каждый год (с 01.01.2016 по 31.12.2016 г. индексация не производилась ввиду экономического кризиса). На сегодняшний день, начиная с 01.02.2017 г. (индекс = 1,054), пособие составляет 5562 рубля 25 копеек.
Дополнительно может действовать районный повышающий коэффициент. Вышеуказанная сумма является установленной на государственном уровне, но на некоторых предприятиях введен свой размер пособия, который оказывается значительно более весомым. Такое пособие выдается из личных средств руководства.
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Родственники не обратились к работодателю за выплатой средств, которые должны были быть начислены умершему сотруднику. Руководитель присвоил средства себе.
В случае, когда близкие или иждивенцы умершего работника не обращались к начальству фирмы за деньгами умершего, средства должны быть перечислены на банковский счет нотариуса и включены в состав наследства.
Ошибка №2. Заявители, требующие выплаты пособия на погребение умершего сотрудника, хотят забрать справку из органов ЗАГС о смерти их родственника у его работодателя.
Оригинал справки будет нужен руководителю предприятия, чтобы оправдать выплаченные суммы перед Фондом социального страхования, доказать правомерность данных выплат и получить от ФСС компенсацию понесенных расходов.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется изучить следующие статьи:
| ст. 141 ТК РФ | О том, что выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, выдаются родственникам и лицам, находившимся на иждивении умершего |
| п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169) | О расчете компенсации за отпуск умершего сотрудника на общих основаниях |
| ст. 137 ТК РФ | О том, что удержания за неотработанные дни отпуска, взятого «авансом», с доходов умершего работника не производятся |
| п. 2 ст. 1183 ГК РФ, ст. 1114 ГК РФ | О предъявлении требований работодателю умершего сотрудника о выплатах причитавшихся ему сумм в рамках 4 месяцев со дня кончины работника |
| п. 3 ст. 1183 ГК РФ | О включении работодателем невостребованных сумм, причитающихся умершему сотруднику, в состав наследства |
| ст. 327 ГК РФ | О перечислении невостребованных средств умершего сотрудника на депозит нотариуса, занимающегося делами о наследстве умершего |
| ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» | О выплате пособия на погребение руководителем умершего сотрудника |
| Письмо ФСС РФ от 18.01.2012 № 15-03-11/05-359 | О сумме пособия на погребение |
| п. 5 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, п. 11 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели (утв. Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16) | О том, что если родственник умершего сотрудника воспользовался бесплатными услугами по погребению, они оплачиваются работодателем, но выплата погребального пособия родственнику не производится |
| Письмо Минфина РФ от 30.01.2013 № 03-04-06/4-28 | О том, что последняя зарплата умершего НДФЛ не облагается НДФЛ |
| п. 18 ст. 217 НК РФ | О том, что доходы, полученные наследниками (кроме авторского вознаграждения), не облагаются НДФЛ |
| ст. 83 ТК РФ | О расторжении договора с умершим сотрудником |
| ст. 84.1 ТК РФ | О случаях, когда невозможно выдать трудовую книжку на руки сотруднику |
Средний размер матпомощи при смерти сотрудника
Средний размер этой выплаты вычислить сложно, так как она полностью регламентируется договором, заключенным с работодателем. В договоре может быть предусмотрены как конкретные суммы, например, 15 тыс. руб., так и диапазон, например, 17 – 36 тыс. руб.
На финальный размер выплаты могут повлиять:
- отношения между работником и работодателем;
- должность почившего;
- финансовое состояние предприятия.
Не стоит забывать, что материальная помощь семье почившего не облагается налогами и страховыми взносами.
Однако в другой ситуации, когда работодатель выплачивает сотруднику деньги в связи со смертью его родственника, взносы необходимы. Но если выполнены два условия, то страховые взносы не взимаются:
- Помощь нужно выплатить единовременно. То есть помощь, выплачиваемая как, например, надбавка к зарплате будет облагаться страховыми взносами, а крупная разовая выплата – нет.
- Почившим членом семьи работника был: супруг, родитель или ребёнок. Если в семье сотрудника умерла, например, бабушка, то страховой взнос придется заплатить.
Выплаты по смерти военнослужащего больше, чем у остальных?
Лицо, оплатившее похороны человека, связанного при жизни с воинской службой, имеет право в качестве альтернативы обычному социальному пособию по смерти получить один из видов специальных выплат:
-
компенсацию фактически совершенных затрат, о которой идет речь в Постановлении Правительства РФ № 460 и которая:
- не может превышать — 18 250 руб.
- для Москвы и Санкт-Петербурга — 25 269 руб (не обязательно сумма будет именно такой, так как ее высчитывают индивидуально для каждого случая).
- пособие на погребение в размере трехмесячной пенсии/зарплаты согласно Постановлению Правительства РФ № 941, если только оно при подсчете не окажется меньшим, чем социальное пособие на погребение.
Закон не допускает получения сразу нескольких таких видов выплат, то есть следует определиться с одной из трех. Но предоставляет возможность воспользоваться бесплатным изготовлением и установкой надгробного памятника на могиле военнослужащего. Бесплатным — для организатора погребения, так как оплачиваются эти ритуальные услуги военкоматами. Кстати, в этом случае придется ограничиться только ассортиментом муниципальных ритуальных агентств, поскольку органы Минобороны могут по закону оплатить услуги только таких агентств.
Выплаты на погребение пенсионера в 2024 году размер и порядок оформления
-
• Социальное пособие на похороны выплачивается людям, оплатившим похороны за свой счет.
-
• Размер пособия фиксированный и зависит от статуса умершего.
-
• Для оформления пособия необходимо обратиться в соответствующие инстанции.
-
• В случае смерти военнослужащего, возможно получение специальных выплат.
-
• Пособие на погребение является единоразовой выплатой.
-
• Размер пособия на погребение зависит от статуса умершего и может быть увеличен в некоторых случаях.
-
• В некоторых регионах предусмотрены дополнительные выплаты и компенсации.
-
• После похорон можно получить материальную помощь, такую как неполученная заработная плата или пенсия усопшего.
Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника
Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:
- заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
- компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
- иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
- выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.
Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:
- социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
- материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.
Премия умершему сотруднику
Особый случай — сотрудник скончался. Что говорит трудовое законодательство о выплате положенной ему премии?
Опять же придется делить премии в зависимости от того, входят ли они в оплату труда или являются поощрением. Премии первого типа, как и невыплаченная ко дню смерти работника ЗП, попадают под статью 141 ТК РФ. Эти выплаты необходимо произвести членам его семьи или лицам на иждивении по их заявлению. Премия, положенная умершему работнику по результатам его труда и начисленная после его смерти, также может быть передана родственникам.
Что касается поощрений, то вопрос их выплаты регулируется договором и внутренними актами. Чтобы у работодателя были основания выплатить премию умершего сотрудника его родственникам, в Положении о премировании достаточно прописать, что это поощрение положено в том числе и тем работникам, с которыми на момент начисления прекращен трудовой договор. Ведь согласно статье 83 ТК РФ, смерть является безусловным основанием для прекращения договора.
Экономика Правительство одобрило законопроект о повышении страховых выплат семьям погибших в результате несчастных случаев на производствеСтраховые выплата за смерть на производстве сегодня составляет 76,7 тысяч рублей Правительство РФ одобрило законопроект о выплате 1 млн рублей семьям погибших в результате несчастных случаев на производстве, говорится в сообщении Минтруда. На заседании правительства РФ 19 сентября были одобрены изменения в федеральный закон от 24 июля 1998 года N125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». «Законом предлагается выплачивать семьям погибших в результате несчастных случаев на производстве 1 млн рублей», — заявил глава Минтруда Максим Топилин, слова которого приводятся в сообщении.