Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о застрахованных лицах в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 году правительство реформировало порядок выплаты пособий. Ранее в России действовала заявительная схема: когда работник выходил на больничный, он сообщал об этом своему работодателю, который передавал данные в Фонд социального страхования (ФСС). Компания самостоятельно платила сотрудникам пособие и позднее получала возмещение от ФСС. Теперь используется проактивный порядок выплаты пособий: фонд сам узнаёт о том, что работник был на больничном, начинает оформление пособия и отправляет бухгалтеру компании данные для проверки. Так работодателю не нужно выплачивать пособие из своих средств.
Зачем нужна форма «Сведения о застрахованном лице»
Проактивный порядок действует при начислении следующих пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по рождению ребёнка.
Пособие по уходу за ребёнком до трёх лет по-прежнему оформляется по заявительной схеме.
С 2023 года вместо ФСС и Пенсионного фонда действует объединённый Социальный фонд России (СФР). Для того чтобы оформить пособие, СФР нужны личные данные сотрудника и реквизиты его банковского счёта. Работодатель должен внести эту информацию в форму «Сведения о застрахованном лице» и отправить бланк в СФР.
Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.
Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.
Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2020 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.
На кого подается отчет
В числе штатных работников, на которых подают сведения, не только россияне, но и иностранцы – за исключением временно пребывающих в России иностранных граждан, получивших статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
При наличии трудового договора подавать сведения необходимо как в отношении сотрудников по основному месту работы, так и в отношении внешних совместителей. Придется подать сведения и по собственникам организации (участникам, акционерам), если с ними заключен трудовой договор.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Когда ожидать ответ от СФР
Получение ответа от СФР может занимать определенное время в зависимости от различных факторов. Важно знать основные моменты, которые могут повлиять на сроки получения ответа.
Ключевые факторы, влияющие на сроки ответа от СФР:
- Сложность вопроса: Сроки ответа могут зависеть от сложности вопроса или проблемы, которую необходимо решить. Чем сложнее вопрос, тем больше времени может потребоваться для его рассмотрения и ответа.
- Объем документации: Если вам необходимо предоставить большой объем документации или информации, это может занять время для ее анализа и изучения.
- Коммуникация с другими организациями: Если СФР должен взаимодействовать с другими организациями для получения дополнительной информации или согласования вопросов, это может замедлить получение ответа.
Как сформировать ЕФС-1 из «1С:Зарплата и управление персоналом 8»? — Неосистемы Северо-Запад ЛТД
18 января 2023
// Лайфхаки для бухгалтера
С 1 января 2023 года применяется единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1).
В новости рассказываем, как сформировать Подразделы 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздел 1 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
С 1 января 2023 года начал работу единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России).
В связи с объединением фондов была утверждена новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1). Новую форму ЕФС-1 необходимо применять с 1 января 2023 года.
Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и состоит из:
- Титульного листа;
- Раздела 1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
- Раздела 2 – Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Обратите внимание! У каждого подраздела новой формы ЕФС-1 есть свой срок представления.
Раздел 1 новой формы ЕФС-1 включает в себя подразделы:
- Подраздел 1.1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ);
- Подраздел 1.2 – Сведения о страховом стаже;
- Подраздел 1.3 – Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;
- Раздел 2 – Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
- Раздел 3 – Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
Подраздел 1.1 (данные отчета СЗВ-ТД) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять при приеме и увольнении сотрудника (при приостановлении и возобновлении трудового договора с ним), не позднее рабочего дня, следующего за днем приема, увольнения и приостановления (возобновления), а также при переводе сотрудника – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.1 необходимо по данным с 1 января 2023 года.
Обратите внимание! С 1 января 2023 года в Подразделе 1.1 новой формы ЕФС-1 также необходимо отражать и подавать сведения о заключении и расторжении договора ГПХ и авторского заказа.
Подраздел 1.2 (данные отчета СЗВ-СТАЖ) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.2 необходимо в 2024 году за 2023 год.
Дата начала действия новых сведений о застрахованном лице в ФСС
Согласно информации из ФСС, новые сведения о застрахованном лице начнут действовать с 1 января 2024 года. Это означает, что с этой даты все страховые случаи и выплаты, связанные с застрахованным лицом, будут основываться на обновленной информации, предоставленной работодателями.
Важно отметить, что новые сведения о застрахованном лице включают данные об обязательном социальном страховании, такие как информация о трудовом договоре, заработной плате, стаже работы, а также другие сведения, которые могут быть необходимы для расчета страховых выплат.
Эти изменения в системе сведений о застрахованном лице в ФСС введены для обеспечения более эффективного учета работников и обеспечения точности расчетов выплат страхования. Новая система позволяет получать и обрабатывать данные в режиме реального времени, что помогает предотвратить возможные ошибки и сократить время на обработку заявлений о страховых случаях.
Таким образом, начиная с 1 января 2024 года, работодатели обязаны предоставить полную и точную информацию о своих работниках в систему ФСС, чтобы обеспечить правильность расчетов и своевременные выплаты по страховым случаям.
Что нужно знать о новых сведениях о застрахованном лице в ФСС 2024?
Начиная с 2024 года, в Фонде социального страхования (ФСС) будет введена новая система предоставления сведений о застрахованных лицах. Эта система позволит улучшить эффективность работы ФСС и обеспечить более точные и актуальные данные о застрахованных гражданах.
Одной из главных особенностей новой системы является введение персонального номера застрахованного лица (ПНЗЛ), который будет присваиваться каждому гражданину при включении его в базу данных ФСС. ПНЗЛ будет уникальным и служить для идентификации застрахованного лица в системе.
Также в новой системе будут доступны новые сведения о застрахованном лице. В табличной форме это будет выглядеть следующим образом:
| Наименование | Описание |
|---|---|
| ФИО | Полное имя и фамилия застрахованного лица |
| Дата рождения | День, месяц и год рождения застрахованного лица |
| Страховой номер | Идентификационный номер застрахованного лица в системе ФСС |
| Страховая компания | Наименование страховой компании, в которой застраховано лицо |
| Статус страхования | Информация о текущем статусе страхования застрахованного лица |
Эти новые сведения о застрахованном лице позволят ФСС улучшить контроль и мониторинг предоставления социальных выплат и услуг, а также обеспечить более эффективную работу с данными о застрахованных гражданах.
Сведения о застрахованном лице в ФСС 2024
Для начала предоставления сведений о застрахованном лице в ФСС в 2024 году необходимо следовать установленным правилам и срокам подачи документов. В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатели обязаны представлять ФСС информацию о своих работниках, связанную со страховыми взносами, до определенного срока.
За 2024 год данные о застрахованных лицах в ФСС должны быть предоставлены до 15-го числа каждого месяца. Это относится как к новым работникам, так и к изменениям в статусе уже работающих сотрудников.
Для удобства передачи данной информации, ФСС предоставляет электронные каналы связи. Это позволяет работодателям быстро и оперативно предоставлять сведения о своих работниках. Важно при этом учесть, что за несвоевременное предоставление сведений и несоответствие требованиям ФСС может предусматриваться штрафная ответственность.
| Дата предоставления | Сроки предоставления |
|---|---|
| Январь | до 15-го числа |
| Февраль | до 15-го числа |
| Март | до 15-го числа |
| Апрель | до 15-го числа |
| Май | до 15-го числа |
| Июнь | до 15-го числа |
| Июль | до 15-го числа |
| Август | до 15-го числа |
| Сентябрь | до 15-го числа |
| Октябрь | до 15-го числа |
| Ноябрь | до 15-го числа |
| Декабрь | до 15-го числа |
Предоставление сведений о застрахованном лице в ФСС в установленные сроки имеет большое значение для обеспечения своевременной выплаты прав и гарантий работникам.
Законодательство, регулирующее сведения о застрахованном лице в ФСС 2024
Одним из ключевых документов, регулирующих сведения о застрахованном лице в ФСС, является Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». Этот закон устанавливает порядок предоставления информации о застрахованных лицах и об их страховых взносах в Фонд социального страхования.
Согласно требованиям этого закона, сведения о застрахованном лице должны содержать следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество;
- дату рождения;
- пол;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- сведения о месте работы или учебы;
- сведения о родственниках и иждивенцах;
- данные о страховых взносах и их уплате;
- иные сведения по запросу Фонда социального страхования.
Закон также устанавливает порядок и сроки предоставления сведений о застрахованном лице в Фонд социального страхования. Предоставление таких сведений осуществляется застрахованным лицом и работодателем.
Консолидирование сведений о застрахованном лице в ФСС 2024
В 2024 году в системе ФСС будет осуществляться консолидирование сведений о застрахованном лице. Это означает, что все данные о застрахованных лицах будут собраны и храниться в одном месте для обеспечения единого доступа и удобного управления информацией.
Консолидирование сведений о застрахованном лице в ФСС позволит значительно упростить процедуры по предоставлению сведений о страховых случаях, начислению и выплате страховых пенсий и пособий. Это повысит качество и эффективность работы Фонда со своими клиентами.
Для предоставления информации о застрахованном лице в ФСС в 2024 году будут использоваться специальные формы и электронные сервисы. Благодаря этому будет обеспечено быстрое и надежное внесение и обработка данных о застрахованном лице.
Консолидирование сведений о застрахованном лице в ФСС позволит улучшить взаимодействие между Фондом социального страхования и другими государственными органами, предоставлять более точную и актуальную информацию о застрахованных лицах.
Кроме того, консолидирование сведений о застрахованном лице в ФСС способствует повышению прозрачности работы Фонда и защите прав граждан в сфере социального страхования. Это ставит целью оптимальное использование бюджетных средств и обеспечение социальной защищенности населения.
Правила подписи документов при предоставлении в ФСС
При предоставлении документов в ФСС (Фонд социального страхования) необходимо соблюдать определенные правила подписи, чтобы обеспечить их правовую значимость и достоверность. Важно использовать подходящую ручку для подписи, чтобы не нарушить требования ФСС и избежать неправильной интерпретации документов.
Для подписи документов при предоставлении в ФСС рекомендуется использовать шариковую ручку с чёрными чернилами. Такая ручка обеспечит четкость и стойкость подписи на бумажных документах. С помощью шариковой ручки можно контролировать интенсивность и ширину линии подписи, что позволяет делать ее более разборчивой и читаемой.
Важно также помнить о некоторых особенностях подписи:
- Четкость: При подписи документов необходимо обеспечить четкость и читаемость каждого символа. Размытая подпись может быть некорректно интерпретирована, что может привести к проблемам с документами.
- Заламывание линий: Подпись не должна иметь заломов и перебросов линий. Все линии должны быть ровными и без прерываний, чтобы избежать возможных сомнений в подлинности документа.
- Орфографическая и грамматическая правильность: При подписи необходимо также обращать внимание на правильность написания слов и использование грамматических правил. Ошибки в написании или грамматике могут негативно отразиться на юридической значимости документа.
Соблюдение указанных правил подписи документов при предоставлении в ФСС поможет обеспечить их правовую значимость и достоверность. Выбор подходящей ручки и внимание к деталям позволят избежать проблем с интерпретацией и подтвердить законность предоставленных документов.
Важная информация о застрахованном лице в ФСС 2024
Следует иметь в виду, что начиная с определенной даты в 2024 году, Фонд социального страхования (ФСС) требует дополнительной информации о застрахованном лице.
Застрахованное лицо должно предоставить следующие сведения:
- Фамилию, имя и отчество: Данная информация необходима для идентификации застрахованного лица.
- Дата рождения: Дата рождения также используется для идентификации и установления возраста застрахованного.
- СНИЛС: СНИЛС (Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта) является уникальным идентификатором, необходимым для ведения страхового учета.
- Адрес регистрации и фактического проживания: ФСС требует указать адреса регистрации и фактического проживания застрахованного лица для связи и установления места жительства.
Эти сведения необходимы для обеспечения информационной безопасности и ведения точного страхового учета. Застрахованное лицо обязано предоставить указанную информацию с момента вступления в силу соответствующих изменений.
Кроме того, важно отметить, что все предоставленные сведения должны быть корректными и точными. Любая неточность может повлечь за собой административные и юридические последствия.
Вводные сведения о страховании в ФСС
Страхование в ФСС обеспечивает защиту работающих граждан Российской Федерации от рисков, связанных с их профессиональной деятельностью. Получение страховой медицинской помощи и компенсации в случае несчастного случая или профессионального заболевания являются основными преимуществами страховой защиты в ФСС.
Для страхования в ФСС работникам предприятий и организаций необходимо вносить страховые взносы. Вносить страховые взносы могут как сами работники, так и предприятия, на которых они трудятся. Размер страховых взносов определяется в соответствии с установленными нормами и тарифами.
Сведения о застрахованных лицах и их страховых взносах вносятся в ФСС на основании информации, предоставленной работодателем. Для этого необходимо заполнять специальную форму «Сведения о застрахованных лицах» и предоставлять ее в ФСС в установленные сроки.
Страхование в ФСС имеет свои особенности и требует от застрахованных лиц и работодателей соблюдения определенных правил и процедур. В случае нарушения этих правил могут возникнуть проблемы с получением страховых выплат или компенсаций.
ФСС осуществляет контроль за соблюдением страховых обязательств со стороны работодателей и предоставляет застрахованным лицам необходимую помощь и информацию о правилах страхования.
Процедура получения полиса страхования
Шаг 1: Заключение договора страхования.
Сначала необходимо заключить договор страхования с выбранным страховым агентством или компанией. При этом важно ознакомиться с условиями страхования, правилами и сроками выплаты страхового возмещения, а также с расчетной базой и размером страховых взносов.
Шаг 2: Предоставление необходимых документов.
Для получения полиса страхования необходимо предоставить агентству или компании определенный пакет документов, который обычно включает в себя:
- паспорт застрахованного лица;
- документ, подтверждающий факт нахождения застрахованного лица на территории Российской Федерации;
- документ, подтверждающий право на получение страховых выплат (например, документ о рождении ребенка или свидетельство о браке).
Шаг 3: Оплата страхового взноса.
После предоставления необходимых документов необходимо произвести оплату страхового взноса в соответствии с условиями договора страхования. Размер взноса и порядок его оплаты обычно указываются в договоре.
Шаг 4: Получение полиса страхования.