Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить практиканта на производственную практику без оплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Производственная практика для студента часто становится отправной точкой его профессиональной карьеры. Наиболее распространенная ошибка учащихся – это формальное отношение к процессу прохождении практики, как к еще одному учебному заданию. Чтобы извлечь из практики максимум пользы, необходимо иметь правильный настрой и понимать, что это уникальная возможность «прощупать почву», находясь при этом еще под крылом своего образовательного учреждения. Значительно сэкономив таким образом время и силы, вы не будете делать лишних движений по окончании вуза и будете точно знать, куда идти дальше.
Особенности трудоустройства студентов
Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:
- если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
- если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
- если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
- студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
- если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.
Какими законодательными актами руководствоваться
Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:
- Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
- Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
- Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.
На практику пришел студент
Закрепить на период практики за студентами руководителя практики от ООО «Альфа» начальника ПТО Сидорова С.С. 3. Установить Начальнику ПТО Сидорову С.С. за руководство практикой студентов доплату в размере рублей Договором с вузом может предусматриваться, что оплата труда руководителя практики производится за счет вуза.
В этом случае в данном пункте нужно указать: с оплатой за счет ГОУ ВПО МВТУ им Баумана Основание: Доп. соглашение к трудовому договору 4. Обязать Сидорова С.С. провести со студентами вводный инструктаж до начала практики, осуществлять контроль за прохождением практики студентами, указанными в приказе, заполнять документы о прохождении практики от имен ООО «Альфа» 5. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление с приказом поименованных в нем лиц. 6.
Первым делом, надо определиться с основными понятиями: что есть практика и кто такие практиканты? Раз речь идет о студентах, то ответ на эти вопросы надо искать в законодательстве, регулирующем процесс получения высшего или среднего специального образования. Действительно, в Законе РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании» и в Федеральном законе от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» мы найдем упоминания о том, что в целях реализации государственного стандарта образовательные программы любого учебного заведения включают в себя производственную практику (п. 6.1 ст. 9 Закона № 3266-1 и п. 5 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).
Более детальное изучение законодательства в сфере образования, приведет нас еще к двум документам — Положению о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 25.03.03 № 1154) и Положению о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 21.07.99 № 1991).
Эти документы регулируют процесс прохождения студентами производственной практики. Самое важное, что нужно знать бухгалтеру — это то, что прохождение практики предполагает заключение договора между вузом, или ПТУ и организацией. Но в реальности такие договоры заключаются далеко не всегда. Очень часто практиканты работают в организациях «по знакомству», без каких-то договоров между этой организацией и учебным заведением.
Получается, что практиканты бывают двух категорий: первую составляют те студенты, которые проходят практику на основании договоров между учебным заведением и организацией (назовем их «официальные»). Вторую — те, кто проходит практику без таких договоров, на основании каких-то личных договоренностей с руководством фирмы (назовем их «неофициальные»).
Рассмотрим каждую из этих категорий подробнее.
Типы производственной практики
При оформлении студента-практиканта на предприятии важно различвать понятие учебной и производственной практики:
| Учебная практика | Производственная практика |
| Называется также ознакомительной практикой. | Называется также трудовой практикой. |
| Не предполагает выполнения трудовых функций. В ходе прохождения учебной практики учащийся только знакомится с производственным процессом, выполняет несложные действия, получает общие профессиональные умения. | Подразумевается, что студент будет принимать участие в производственном процессе, выполнять установленные функции в качестве работника фирмы. |
| Заключение трудового договора не требуется. | Обязательное заключение трудового договора. |
Как происходит организация студенческой практики?
Из преподавательского состава учебного заведения назначаются руководители то кафедр, которые согласованно с предприятием разрабатывают план прохождения практики студентами. Рассчитывается время прохождения, количество часов, а также учитываются все особенности работы предприятия.
Характер работы, к которой будет привлечен практикант, должен соответствовать выбранной специальности, а также его научной работе. Студент может подать на кафедру персональную заявку от организации, которая готова взять его на практику, такая заявка рассматривается кафедрой и одобряется, если на заседании будет принято соответствующее решение.
Если студент будет проходить практику по месту работы, то он должен вместе с заявлением подать на кафедру справку с места работы.
После составления списков студентов с указанием рекомендаций о месте прохождения практики, этот документ утверждается заседанием кафедры и передается в деканат. Согласно данным в деканате студентам выдаются направления на прохождение практики. Учреждение или организация, выступающая в качестве базы практики, утверждается приказом по факультету для каждого студента.
Типы производственной практики
При оформлении студента-практиканта на предприятии важно различвать понятие учебной и производственной практики:
| Учебная практика | Производственная практика |
| Называется также ознакомительной практикой. | Называется также трудовой практикой. |
| Не предполагает выполнения трудовых функций. В ходе прохождения учебной практики учащийся только знакомится с производственным процессом, выполняет несложные действия, получает общие профессиональные умения. | Подразумевается, что студент будет принимать участие в производственном процессе, выполнять установленные функции в качестве работника фирмы. |
| Заключение трудового договора не требуется. | Обязательное заключение трудового договора. |
Ошибка: Практикант проходит на предприятии производственную практику. Работодатель не выплачиваем студенту зарплату и не подписывает с ним трудовой договор.
Комментарий: В случае прохождения производственной практики заключение трудового договора становится обязательным условием сотрудничества. А поскольку трудовая практика подразумевает выполнение производственных задач, то зарплата также должна выплачиваться, пуская и в меньшем размере в сравнении со штатным персоналом.
Ошибка: Студент-практикант отказывается подчиняться правилам охраны труда и внутреннего распорядка компании, поскольку с ним не заключен трудовой договор.
Комментарий: Даже при отсутствии трудового и любого другого договора с практикантом, студент обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку и правилам охраны труда работодателя.
В каких случаях с практикантом заключают договор
Отношения, связанные с практикой, регулируются «Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования», утвержденным Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154. Договор, заключенный между учебным заведением и работодателем, устанавливает взаимоотношения между студентами и организацией. Нужно ли заключать договор с учащимся зависит от характера работы, которой будет заниматься студент.
Если практика ознакомительная, и студенту не поручают выполнение производственных заданий, то и договор не требуется. В этом случае студент знакомится с производством, выполняет задания пониженной сложности. В этом случае правила охраны труда и трудового распорядка студент выполняет на основании договора между ВУЗом и работодателем. В этом случае издается приказ по предприятию о зачислении студентов на практику, в котором указываются:
- сроки и время практики;
- ответственный работник (наставник), за которым закрепляют студентов;
- доплата наставнику.
Обратите внимание! Независимо от оформления договоров со студентами, им необходимо провести вводный и первичный инструктажи по охране труда с занесением информации о них в соответствующие журналы.
Если во время практики студент становится полноценным сотрудником предприятия и выполняет производственные функции, то с ним необходимо заключать договор.
«Штампованная» практика
Декан одного из вузов Самарской области на условиях анонимности рассказал «Октагону», что проблема прохождения практики – серьёзная головная боль.
– Чаще всего бизнесу это (Брать студентов на практику. – τ.) не надо. Они прямо говорят: нам от этого лишь проблемы. Боятся, что студенты могут что-то украсть или руку в станок засунуть. Плюс для предприятий это затраты: необходимо отвлекать людей от работы, – пояснил собеседник издания. Он добавил, что предприятия отказываются принимать студентов без доплаты со стороны вузов.
Преподаватель столичного вуза подтвердил, что чаще всего студенты проходят практику в фирмах родственников или знакомых:
– Ну как проходят… Фактически им надо проставить печати, что прибыл на практику, убыл, и получить отзыв руководителя. Если говорить прямо, практику просто штампуют.
По оценкам собеседника «Октагона», в таком режиме практику проходят 80–90 процентов студентов. Но встречаются и исключения, указывает в беседе с «Октагоном» профессор Финансового университета при Правительстве РФ, доктор экономических наук Александр Сафонов.
– Многое зависит от отношений вузов с партнёрами. Например, у нас такой проблемы нет, – пояснил Сафонов.
«Если у университета налажены длительные контакты с предприятиями или госорганами, то всё нормально. Более того, некоторые компании, напротив, охотно принимают на практику студентов: на них можно переложить часть рутинной работы».
Оформляем студента на практику: нюансы, которые необходимо знать кадровику
Как принять на работу практиканта? Какие документы нужны? Рассмотрим эти вопросы.
Итак, производственное обучение – это форма стажировки, при исполнении которой важно соглашение между образовательной системой и компанией, где студент практикуется в своей специальности. На сегодняшний момент функционируют такие положения:
- о практической стажировке учащихся, осваивающих ключевые образовательные программы высшего образования, утв. указом МО и науки РФ от 27. 11. 2015 года № 1383 (дальше – П. № 1383);
- о практической стажировке учащихся, осваивающих ключевые проф. образовательные программы среднего профессионального образования, утв. приказом МО и науки РФ от 18.04.2013 года № 291.
Названные документы уточняют, как принять на работу студента очной формы обучения, распорядок учреждения и выполнение практики обучающимися, ее формы, методы и разновидности. Имеются еще и ведомственные (внутриотраслевые) положения о прохождении практической стажировки, например в ФТС, РЖД и остальных.
При поступлении на предприятие стажера–практиканта оформляется контракт (договор) между 2-я организациями – это основание для производственной практической стажировки.
Как правило, он называется договором на организацию и осуществление практической стажировки. Кроме общих факторов и важных критериев соглашения, в нем неизменно прописываются обязательства принимающей практикантов организации, гарантирующие ему безопасные условия прохождения практики и отвечающие санитарную законам и условиям защиту работы. Договор прописывает инструкции для обучающихся по ознакомлению с условиями охраны труда, технической безопасности, пожарной безопасности, а, кроме того, правилами внутреннего рабочего распорядка на конкретном предприятии.
В свою очередь образовательные линии (учреждения) ручаются, что обучающиеся будут при прохождении производственной практики:
- исполнять задачи, предустановленные практическими планами;
- следовать функционирующим на предприятиях принципам внутреннего рабочего распорядка;
- соблюдать условия защиты труда и пожарной безопасности.
Вот список документов для принятия практиканта (лаборанта, стажера и т.д.):
- договор с учебным заведением;
- заявление самого студента (по предоставленному бланку);
- следует также зафиксировать порядок кураторства со стороны компании;
- документ, подтверждающий тот факт, что студент дневного отделения является учащимся и проходит практику. На основании этого документа разрешается оформить практиканта без заключения договора с учебным заведением.
Нормы законодательства учитывают вероятность зачисления обучающихся, в промежуток прохождения производственной практики, на свободные должности по безотлагательному трудовому контракту, в случае если деятельность отвечает условиям проекта производственной практики. Это является не обязанностью принимающего учреждения, а его правом (в случае если в соглашении не написано другим образом). В целях этого должно быть сформулировано и желание обучающегося (заявление).
Часть первая статьи 59 ТК РФ учитывает возможность работодателя заключать немедленное рабочее соглашение с сотрудником для исполнения работ, напрямую сопряженных с практикой. Срок рабочего контракта по единому закону, статья 58 ТК РФ, не может быть выше 5 лет. На основе вышесказанного, разговор об оплате работы практиканта может иметь место исключительно в случае заключения с ним рабочего контракта или гражданско-правового соглашения, однако, это специфический факт, содержащий подводные камни.
Плановое прохождение учащимися практической стажировки не оплачивается, а за свою работу (которая подразумевается простой по сопоставлению с обязанностями настоящих сотрудников) он приобретает навык в предпочтенной специальности.
Обычно при приеме на работу практиканта он оформляется не больше чем на два месяца, то есть имеет место кратковременная деятельность, проблемы и вопросы, связанные с которой, регулируются г. 45 Трудового Кодекса РФ. Работнику отдела кадров следует точно прослеживать сроки завершения рабочего соглашения с практикантами, так как экстренное рабочее соглашение продлить невозможно, а ошибка времени предупреждения о расторжении автоматически повлечет трансформацию данного соглашения в бесконечное.
Если стажер не достиг совершеннолетия, то при его устройстве на работу понадобиться придерживаться, кроме того, общепризнанных мерок статья 63 и главы 42 Трудового Кодекса о спецификах работы, не достигших совершеннолетия сотрудников:
- о работах, на которых запрещено использование труда не достигших совершеннолетия;
- о неукоснительном мед. осмотре при поступлении на службу;
- о запрещении откомандирования, привлечения к сверхурочным работам;
- о нормах выработки и пр.
Большинство рассмотренных вопросов о том, как принимают на работу студента на время практики возникают у всех кадровиков и являются самыми распространенными. Информация актуальна на 2017г.
Практика делится на учебную и производственную (практика по специальности, преддипломная практика). Учебная практика обычно проводится на первом курсе для освоения студентами первичных навыков по выбранной специальности. В этот период обучающиеся проходят практику в учебных аудиториях, на учебно-производственных объектах БНТУ и в организациях, соответствующих профилю образования.
Практика по специальности бывает организационно-управленческой, производственно-технологической, конструкторской, творческой, педагогической и другой (в зависимости от выбранной специальности). Во время прохождения практики студенты БНТУ приобретают навыки по специальности и расширяют профессиональный кругозор. Проводятся практики в организациях, соответствующих профилю образования.
Как принять студента на производственную практику
Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:
- Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
- Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
- Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.
В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.
Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:
- студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании (унифицированная форма т-3);
- студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
- студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.
Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.
ВАЖНО! Заключенный трудовой договор может быть только срочным: ведь практика имеет четко обозначенные сроки начала и завершения. Ст. 59 ТК РФ говорит о том, что стажировка и индивидуальное обучение требуют заключения именно срочного трудового договора.
Вопрос о заработной плате студентам, проходящим практику, обязательно должен быть отражен в тексте трудового договора. П. 20 вышеуказанного Положения говорит о том, что определение зарплаты для практикантов выполняется в соответствии с законами, принятыми для данной отрасли, а также договорами с соответствующими учебными заведениями. Студент-практикант, подписавший трудовой договор, имеет право на те же выплаты, что и обычные работники:
- вознаграждение за труд;
- оплата временной нетрудоспособности;
- отпускные и др.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студенты не выполняют трудовые функции, а только обучаются, оснований для выплаты им трудового вознаграждения не возникает.
Если организация или индивидуальный предприниматель решили позволить студентам-практикантам прийти и обучиться делу на их фирме, следует в первую очередь связаться с руководством учебного заведения, которое отвечало бы профилю деятельности предприятия. С образовательной организацией заключается договор, на основании которого практиканты при их распределении по производствам будут направлены в компанию заявителя.
Имеется и другой вариант – принять студента на работу без договоренности с учебным заведением. Но тогда все равно придется обращаться за получением справки, свидетельствующей о прохождении студентом практики на данном предприятии. Это необходимо, поскольку работодатель должен иметь доказательство того, что молодые люди в конкретный период времени проходят практику на его фирме, иначе возникнут споры с трудовой инспекцией и налоговой службой. И в таком случае обязательным условием становится подписание трудового договора со студентом, который регулировал бы отношения нанимателя и практиканта. Договор может быть:
- ученическим (если студент большую часть времени обучается делу и не подчиняется внутреннему распорядку дня) или
- трудовым (если сотрудник выполняет работу, предусмотренную должностной инструкцией и подчиняется внутреннему трудовому распорядку).
Случается и так, что студент сам приходит на фирму с просьбой трудоустроить его на период прохождение практики. Работодатель, готовый принять молодого сотрудника, обращается в ВУЗ и заключает соответствующий договор. Если в учебном заведении не имеется шаблонных договоров на такой случай, наниматель может предложить собственный вариант соглашения. В таком документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:
- наименование предприятия работодателя или реквизиты ИП;
- сведения о принятом студенте и месте его обучения;
- период времени, на протяжении которого учащийся будет проходить производственную практику;
- размер оплаты (если работодатель собирается требовать от студента выполнения работ и готов оплачивать труд);
- время работы (режим труда и отдыха, число рабочих часов в неделю, выходные);
- порядок приема студента на предприятие (здесь можно написать о необходимости подписания ученического или трудового договора, об оформлении договора с ВУЗом);
- информация о назначении наставника (куратора) (обычно руководитель назначается со стороны ВУЗа, потому что иначе работодателю пришлось бы доплачивать своему сотруднику за осуществление дополнительных функций, отражать требования к наставничеству в должностной инструкции, фиксировать порядок руководства со стороны фирмы, предоставлять место прохождения практики и т.д.).
Какой же договор необходимо заключать с практикантом, принимаемым в организацию, и нужен ли такой документ вообще? Это самый первый и наиболее актуальный вопрос, связанный с данной проблемой, который волнует кадровиков. Попытаемся разобраться.
Что такое производственная практика?
При оформлении студента-практиканта на предприятии важно различвать понятие учебной и производственной практики:
| Учебная практика | Производственная практика |
| Называется также ознакомительной практикой. | Называется также трудовой практикой. |
| Не предполагает выполнения трудовых функций. В ходе прохождения учебной практики учащийся только знакомится с производственным процессом, выполняет несложные действия, получает общие профессиональные умения. | Подразумевается, что студент будет принимать участие в производственном процессе, выполнять установленные функции в качестве работника фирмы. |
| Заключение трудового договора не требуется. | Обязательное заключение трудового договора. |
Внимание
Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, число и месяц — двузначными, год — четырехзначными (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Нередко при первичном заполнении трудовой книжки у кадровых работников возникают вопросы в отношении графы «Профессия, специальность».
В соответствии с пунктом 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек графы об образовании, профессии, специальности заполняются на основании соответствующего документа, например диплома. Обратите внимание: в графе «Профессия, специальность» необходимо указывать квалификацию, которая присвоена выпускнику по окончании учебного заведения.
Однако практиканты еще не завершили образование в вузе. Поэтому скорее всего эта графа останется пустой. Если до вуза студент получил диплом, например, о среднем профессиональном образовании, это нужно отразить в соответствующей графе.