Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить копию устава в налоговой электронно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из акта Федерального закона о регистрации государственных документов, утверждающих юридическое лицо следует то, что соответствующий орган обязывается по требованию тех или иных заинтересованных лиц предъявить копию устава – документа, который в себе содержит также заявление о регистрации, различные протоколы и справки договора. Копии такого документа имеют право получить абсолютно любые лица.
Данная информация является открытой и доступной. Также потребность о получении копии устава является очень широко распространенной, поэтому затруднений в ее получении возникнуть не должно и опасаться электронного варианта также не нужно.
В некоторых случаях налоговая может отказать в выдачи копии устава, если там содержится информация о паспортных данных и адресах физического лица.
Срочный заказ получения документов
Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий. По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя. В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.
В случае, если направление деятельности организации менялось и менялся юридический адрес, то сроки оформления могут удвоиться. Все документы должны быть утверждены печатью. Если же в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, то услуга все равно считается проделанной и оплачивается. Причинами отказа могут послужить случаи, когда в регистрационном центре отсутствуют запрашиваемые документы.
Нужно помнить, что копии всех дубликатов устава, а также других учредительных бумаг выдают только территориальные налоговые органы, и только те, в которых есть регистрационное бюро. Потому во всех иных случаях нужно остерегаться фальшивости представительства и обходить стороной мошеннические службы. Также показательным здесь являются сроки получения, которые не могут быть менее одного дня.
Рекомендации по составлению заявления о выдаче копии устава в налоговую
Рекомендуется на подписи поставить печать организации подающей заявление на выдачу копии устава или заявление о выдаче изменений в устав.
Документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, который должен содержать полное или сокращенное наименование юридического лица, документы о котором запрашиваются, а также его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Запрос о выдаче копии устава может быть представлен в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем либо в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).
Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.
Срок предоставления документов из ЕГРЮЛ не может составлять более чем пять дней со дня получения соответствующего запроса налоговым органом.
Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ
Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:
- сведения о юридическом адресе фирмы;
- начальник компании;
- один или несколько участников;
- устав;
- виды экономической деятельности (ОКВЭД);
- доли уставного капитала.
При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.
Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:
- Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
- Не связанные с изменением устава.
Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.
Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.
Срочный заказ получения документов
Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий. По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя. В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.
В случае, если направление деятельности организации менялось и менялся юридический адрес, то сроки оформления могут удвоиться. Все документы должны быть утверждены печатью. Если же в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, то услуга все равно считается проделанной и оплачивается. Причинами отказа могут послужить случаи, когда в регистрационном центре отсутствуют запрашиваемые документы.
Нужно помнить, что копии всех дубликатов устава, а также других учредительных бумаг выдают только территориальные налоговые органы, и только те, в которых есть регистрационное бюро. Потому во всех иных случаях нужно остерегаться фальшивости представительства и обходить стороной мошеннические службы. Также показательным здесь являются сроки получения, которые не могут быть менее одного дня.
Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)
За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.
Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.
В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.
Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).
Восстановление всей документации
Как вы видите, получить копию устава из налоговой достаточно просто, в отличие от процесса восстановления всех документов предприятия. Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.
Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи.
В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы . Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица. В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица.
Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью. На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе. Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации.
Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу. Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет. Также инспектору налоговой службы необходимо предоставить реквизиты предприятия и сведения о юридическом адресе.
Вышеперечисленная информация необходима для того, чтобы правильно заполнить бумаги на получение утраченных документов. При наличии необходимых копий, не придется обращаться в государственный реестр с целью восстановления сведений об обществе с ограниченной ответственностью.
После того как необходимая справка будет получена, можно перейти к следующему этапу. На этом этапе следует заняться самим восстановлением необходимых документов. При написании обращения в налоговую службу, используется произвольная форма написания. Несмотря на это, необходимо с повышенным вниманием подойти к составлению обращения. В данной бумаге следует указать цель и причину обращения. Примерный текст заявления должен гласить: «Прошу вас выдать дубликат свидетельства о регистрации, по причине пожара и утраты».
Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно. При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом.
Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней. Однако, данный процесс может значительно затянуться. Для изготовления дубликатов, необходимы человеческие ресурсы, направленные на поиск нужной информации. Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа.
Как подать документы в налоговую
Если у вас возникла необходимость подать документы в налоговую, например, для получения копии устава ООО или другой компании, то вам следует ознакомиться с процедурой подачи документов.
Документы в налоговую можно подать лично, прийдя в офис, либо через портал госуслуг. Чтобы подать документы лично, вам необходимо составить пакет документов, включающий копию устава или другого нужного документа. Эту копию можно получить у компании, если они вам ее предоставят, либо заказать копию устава из налоговой.
Для получения копии устава из налоговой вам необходимо подать заявление на получение копии. В заявлении укажите, что вам требуется копия устава вашей компании. Как правило, процедура получения копии устава занимает определенное время, поэтому уточните у налоговой, сколько времени они понадобятся на обработку вашей заявки.
Подача документов через портал госуслуг упрощает процедуру и позволяет сэкономить время. Чтобы подать документы через портал госуслуг, вам необходимо авторизоваться на портале и выбрать соответствующую услугу. Затем загрузите скан-копии необходимых документов, включая копию устава или других нужных документов.
Важно помнить, что для успешной подачи документов в налоговую необходимо быть внимательным и предоставить все требуемые документы. Если вы не уверены, что все сделали правильно, вы можете обратиться за консультацией к специалисту налоговой или юристу.
Как правило, в онлайн-услугах есть определенный фиксированный перечень документов. По электронной почте нужно отправить свои реквизиты или реквизиты организации с названием, а также юридический адрес организации. От этого будут производиться учредительные документы в виде устава. С обратной стороны организация готовит справку и доверенность, которая гарантирует свою компетентность. Также организация должна оплатить госпошлину, затем готовит подписанный запрос с квитанцией для получения устава. Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:
- Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.
Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.
Сроки получения документов
Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов. Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации. В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации. В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.
Чтобы узнать примерную дату получения запрашиваемых документов, нужно ориентироваться исходя из даты, которая обозначена на расписке, что высылается заявителю после оплаты.
Почему важно иметь электронную копию устава?
В современном мире, где ведется активная цифровизация всех аспектов жизни, иметь электронную копию устава становится не только простым удобством, но и необходимостью для бизнеса.
Во-первых, электронная копия устава обладает высокой степенью доступности. Вам больше не придется искать бумажные документы среди ворошащихся стопок бумаг, чтобы найти нужную информацию. Электронная копия всегда будет под рукой — достаточно открыть файл на компьютере или смартфоне, чтобы получить доступ к необходимым данным.
Во-вторых, электронный документ легко редактировать и обновлять. Если вам необходимо внести изменения или внесены поправки в устав, вы сможете быстро и просто внести эти изменения в электронную копию без необходимости печатать новые бумажные версии документа.
В-третьих, электронная копия устава обеспечивает быстрый доступ к информации для всех заинтересованных сторон. Если вам нужно поделиться уставом с партнерами, инвесторами или сотрудниками, вы сможете просто отправить файл по электронной почте или поделиться ссылкой для скачивания. Это значительно сократит время и упростит процесс обмена документами.
Кроме того, электронная копия устава является более устойчивой к повреждениям и сохранению целостности информации. В случае пожара, наводнения или других несчастных случаев, бумажные документы могут быть утрачены или повреждены навсегда. В то время как электронная копия может быть сохранена на защищенном сервере или в облачном хранилище и восстановлена в случае любых проблем.
Также, имея электронную копию устава, вы сможете быстро и легко выполнить поиск необходимой информации. Вам не придется перебирать множество страниц и абзацев — с помощью поиска по документу вы сможете быстро найти нужные разделы и статьи.
В целом, электронная копия устава обеспечивает гибкость, удобство и безопасность в использовании. Будьте в тренде современных технологий, и получите электронную копию устава для простоты и эффективности управления вашим бизнесом.
Подробная инструкция по заказу устава через портал Госуслуги
Для получения электронной копии устава из налоговой в 2023 году наиболее удобно воспользоваться порталом Госуслуги. Этот сервис позволяет получить необходимые документы онлайн, без необходимости посещать офисы налоговой службы.
Чтобы заказать устав на портале Госуслуги, выполните следующие шаги:
- Зайдите на сайт Госуслуги и авторизуйтесь, используя свои учетные данные.
- На главной странице портала найдите раздел «Услуги налоговых органов» и перейдите в него.
- Выберите нужную услугу, в данном случае – «Получение электронной копии устава»
- Заполните необходимые поля с информацией о вашей организации, включая ИНН, наименование и реквизиты.
- Подтвердите ваши данные и согласитесь с условиями предоставления услуги.
- Оплатите заказ устава через предложенные опциии (банковской картой или электронными деньгами).
- Получите электронную копию устава на указанный при регистрации адрес электронной почты.
Важно помнить, что для получения электронной копии устава вам необходимо иметь активную электронную подпись (ЭП). Если у вас ее еще нет, обратитесь к своему нотариусу или специализированным учреждениям, чтобы получить ее.
Следуя этой подробной инструкции Вы сможете быстро и удобно получить электронную копию устава из налоговой в 2023 году, избегая очередей и посещения офисов налоговой службы.
Рекомендации по составлению заявления о выдаче копии устава в налоговую
Рекомендуется на подписи поставить печать организации подающей заявление на выдачу копии устава или заявление о выдаче изменений в устав.
Документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, который должен содержать полное или сокращенное наименование юридического лица, документы о котором запрашиваются, а также его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Запрос о выдаче копии устава может быть представлен в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем либо в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).
Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.
Срок предоставления документов из ЕГРЮЛ не может составлять более чем пять дней со дня получения соответствующего запроса налоговым органом.
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
- устав ООО;
- листы изменений к уставу;
- протокол/решение о создании общества;
- свидетельство о регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).
Как получить выписку из ЕГРЮЛ юридическому лицу
Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.
Порядок утверждения изменений в устав зависит от вида некоммерческой организации.
- Изменения в устав АНО утверждаются коллегиальным высшим органом управления (Правлением, Президиумом, Советом и т.д.)
- Изменения в устав Ассоциации утверждаются общим собранием членов Ассоциации
- Изменения в устав фонда утверждаются высшим коллегиальным органом фонда, если уставом не предусмотрена возможность его изменения по решению учредителя
- Изменения в устав потребительского кооператива утверждаются общим собранием пайщиков
- Изменения в устав общественной организации утверждаются высшим органом управлением (съездом или общим собранием)